This informative statement concerns the personal data sent by the user/visitor at the time of filling in the contact form. The data sent to Gasup on filling in the contact form made available on the website shall be processed in compliance with the provisions of the Personal Data Protection Code – Legislative Decree no. 196/2003.
The contact form made available on the website allows the user to request quotation or receive assistance. The data voluntarily provided on the form shall be transformed into an e-mail that may be stored in the e-mail receipt system, and therefore processed in the same way as other e-mails sent to Gasup.
1. PURPOSE OF PERSONAL DATA PROCESSING
The data sent shall be used for the sole purpose of send periodic e-mail.
2. NATURE OF THE DATA TO BE PROCESSED AND PROCESSING PROCEDURES
a. The personal data for processing shall be exclusively the general data strictly required and relevant to the purpose as stated in clause 1 above.
b. The processing of the personal data collected is carried out by operations or by a series of operations specified in Article 4, clause 1 letter a) of Legislative Decree no. 196/2003.
c. Processing is directly carried out by Gasup.
3. NATURE OF TRANSMISSION AND CONSEQUENCES OF REFUSAL
There is no obligation to transmit the personal data requested on the contact form to Gasup. The transmission of data via the form is optional, however, it is required in order to use the form made available on the website.
4. DATA CONTROLLER
Personal data collected via the contact form shall be sent by e-mail to Gasup, which shall be the data controller.
5. RIGHTS OF THE DATA SUBJECT
The data subject may exercise the rights as per Article 7 of Legislative Decree no. 196/2003, which we quote here below, at any moment by writing to Gasup.
Article 7 of Legislative Decree no. 196/2003 - The right to access personal data and other rights
- 1. The data subject has the right to obtain information as to whether or not personal data belonging to him/her exist, regardless of their not being already recorded, and the communication of such data in intelligible form.
- 2. The data subject has the right to be informed about: a) the source of the personal data; b) the purposes and methods of processing; c) the logic applied if the data is processed with the aid of electronic tools; d) the name of the data controller, the data managers and the representative appointed as per Article 5, clause 2; e) the persons or categories of persons to whom the personal data may be communicated or to whom data may have been communicated in their position as the appointed representative in the territory of the country, of data managers or appointed persons in charge of processing.
- 3. The data subject has the right to obtain: a) updating, amendment or, where interested therein, integration of the data; b) deletion, transformation in an anonymous form or the stoppage of any data processed unlawfully, including data whose retention is not required for the purposes for which the data have been collected or subsequently processed; c) certification to the effect that the operations as per letters a) and b) have been notified, and their contents, to those to whom the data have been communicated or disclosed, unless this requirement proves impossible or involves a manifestly disproportionate effort compared with the right that is to be protected.
- The data subject has the right to refuse the processing of personal data, in whole or in part: a) on legitimate grounds, even though they are relevant to the purpose of collection; b) for the purpose of sending advertising or direct sales materials, or for market or commercial communication research.
6. DURATION OF PROCESSING
Processing shall last no longer than the time strictly required for the purposes for which the data has been sent and collected.
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